In this article you will find information about transferring data from Ebriza into your accounting software: 





A. Transfer the inputs from Ebriza into the accounting software (Saga C was used as an example)

EBRIZA:

1. We are making an input in Ebriza on different VAT percentages



Total value of the invoice, VAT included is 548.55 RON 

  • VAT = 83.55 RON

  • Value without VAT = 465 RON

2. To see the Invoice on separate VAT groups you have to go to Monetary Report


    

In the Monetary Report you can see both inputs and outputs.

In the input saved before we have 3 products with VAT 19% and 1 product with VAT 9%.

With VAT 9% we have:

  • 48 RON ( value without VAT 9% )

          and 4.32 ( VAT value for VAT 9% )

With VAT 19% we have:

  • 417 RON ( value without VAT 19% )

      and 79.23 RON ( VAT value for VAT 19% )


SAGA C: 

The invoice saved in Ebriza has to be saved in Saga C with quantity 1 and invoice value (value of the raw material and the value for goods for resale), the average cost is calculated using global - value method, in the Invoice menu.



Global - value method is applied for the evidence. 

The global-value method applies to bookkeeping of goods and packaging at retail outlets (shops, restaurants, buffets, etc).

Because you are keeping the stock quantities in Ebriza, you don’t have to introduce the quantities is the accounting software, only the total of the invoices in the account 371. 

The stock reception is made based on Invoice Reception.



B. Transfer the stock outputs from Ebriza into the accounting software


Monetary Report

On the green line you will find the sales grouped by VAT.



2.Raportul Monetar:

Pe banda verde ai afișate ieșirile, la fel și acestea sunt grupate pe TVA-uri.


3. Raportul de Gestiune:


-se completează pe baza documentelor de intrare și de ieșire a mărfurilor și ambalajelor și de depunere a numerarului din vânzare, iar în fișele valorice (ținute pe gestiuni în cadrul conturilor de mărfuri și ambalaje din contabilitate) înregistrările se fac pe baza acelorași documente.

Se generează din punctul de meniu Rapoarte 

-se poate face download în Pdf, xls și CSV 

-intrările, respectiv ieșirile sunt afișate în partea de jos a raportului 




SAGA C:

Ieșirile din Ebriza se introduc în SAGA C cu cantitate 1 și valoarea ieșirilor (valoarea materiilor prime), valoare pe care o poți lua din raportul de gestiune.



Daca în SAGA introduci ieșirile săptămânal, trimestrial etc , în Ebriza selectezi ca raportul mai sus menționat sa fie afisat pe intervalul de timp dorit.

În Ebriza descărcarea gestiunii se face automat în timp real pe baza bonurilor de consum sau prin bon fiscal.

NU este nevoie să mai faci încă o dată scăderea de gestiune și în softul de contabilitate deoarece în Ebriza stocurile se vor actualiza după emiterea fiecărui bon fiscal, astfel încât nu este necesară întocmirea bonurilor de consum pe mărfurile/materiile prime cuprinse în rețetele produselor. 

Dacă ieșirea se face pe bază de factură ,clientul o să aibă cont analitic 4111 ,după care se efectuează și încasarea.

6.3 Transferul veniturilor / încasărilor făcute în Ebriza, în softul de contabilitate

EBRIZA:

  • Veniturile/încasările pe grupe de TVA se pot vizualiza pe Raportul Zilnic din casa de marcat sau Raportul Monetar din Ebriza
  • Raportul de Vânzări (V2) nu afișează vânzările pe grupe de TVA ci doar pe produs, pe casa de marcat, etc în funcție de gruparea, măsurarea și intervalul selectat

Pentru vânzare - documentul justificativ este raportul zilnic emis de casa de marcat.

SAGA C:
Veniturile/ Încasările se înregistrează tot în punctul de meniu Intrări.

Dacă dorești ca document de ieșire să fie Raportul Z la tip selectați “B” bon fiscal (documentele care au fost introduse ca tip B nu apar in declarația 394 ), iar la client introduci ex : “Numerar”. Acest client o sa aibă la contul analitic 5311 deoarece când ieșirea se face pe baza de bon implicit se și încasează.

Ieșirile se introduc pe contul 701 cu analiticele aferente fiecărei gestiuni.(bar, bucătărie).

În concluzie pentru a ține o contabilitate global-valorică documentele justificative ce se întocmesc sunt: 

  • NIR - făcut în Ebriza pentru încărcarea de stocuri și justificarea acestora
  • Bon de consum - făcut în Ebriza pentru diferențele de stoc scriptic și stoc fizic
  • Raportul de gestiune - emis din Ebriza pentru a afla valoarea mărfurilor descarcăte prin vanzarea și/sau bon de consum
  • Raportul Monetar - făcut în Ebriza pentru a afla valorile intrărilor (pentru fiecare furnizor în parte ) și ieșirilor prin vânzare pe grupe de TVA (bonuri emise fără client, bonuri emise cu CUI, respectiv bonuri emise pentru care sa emis și factura)
  • Fișa de cont pentru operațiuni diverse - făcut în softul de contabilitate